Polityka
prywatności
W związku z obowiązującymi od dnia 25 maja 2018 r. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako: „RODO”, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami i przyjęcie ich do wiadomości.
STREET MEDIA sp. z o.o. przywiązuje szczególną wagę do prywatności i jej ochrony. Poniższe zasady polityki prywatności dają Ci możliwość poznania gwarantowanej przez nas ochrony oraz wskazują cele, w jakich mogą być przetwarzane Twoje dane osobowe.
Dane osobowe obejmują wszystkie informacje dotyczące osoby, na podstawie której dana osoba może zostać bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowana.
Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych
- Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty.
- Twoje dane osobowe są gromadzone dla konkretnych, wyraźnie określonych i uzasadnionych celów.
- Twoje dane osobowe są adekwatne, istotne i ograniczone do tego, co jest niezbędne do celów, dla których są przetwarzane.
- Twoje dane osobowe są dokładne i aktualizowane w razie potrzeby.
- Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej niż jest to wymagane do osiągnięcia celów, dla których są przetwarzane.
- Podjęto odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zagwarantowania ochrony Twoich danych osobowych.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest STREET MEDIA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Syrokomli 7/8, 30-102 Kraków (dalej: „STREET MEDIA”).
Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych?
Wszelkie informacje dotyczące realizacji przysługujących Ci uprawnień uzyskasz, kontaktując się z Naszym Inspektorem Ochrony Danych, którego funkcję pełni Maria Hryniewicz-Wilczopolska.
Kontakt możliwy jest pod adresem: iodo@streetmedia.pl lub pisemnie na adres: STREET MEDIA sp. z o.o., ul. Syrokomli 7/8, 30-102. Pod tymi adresami możesz również skontaktować się z Zastępcą Inspektora Ochrony Danych- Aleksandrem Jarymowiczem.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez STREET MEDIA?
Twoje dane osobowe możemy wykorzystywać w następujących celach:
- zawarcia i wykonania łączącej nas umowy (m.in. do realizacji zamówienia, którego u nas dokonałeś, rozliczenia tego zamówienia, zapewnienia poprawnej jakości usług), (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- marketingu bezpośredniego:
a) w sytuacji, gdy istnieje istotne i odpowiednie powiązanie między Tobą a STREET MEDIA, tj., gdy rozsądnie możesz oczekiwać przetwarzania Twoich danych w tym celu np. gdy prow
adzisz działalność gospodarczą, jesteś wspólnikiem w spółce, pełnisz funkcję w organie reprezentującym osobę prawną w tym również prokurę a STREET MEDIA kieruje ofertę marketin
gową, której adresatem jest podmiot gospodarczy. W takim przypadku będziemy przetwarzać dane w celu marketingu produktów i usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz
prawnie uzasadniony interes),
b) w sytuacji, gdy nie istnieje istotne i odpowiednie powiązanie między Tobą a STREET MEDIA, marketing bezpośredni produktów i usług będziemy kierować tylko w przypadku wyraże
nia przez Ciebie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 a) RODO, tj. zgoda, osoby, której dane dotyczą).
- prowadzenia korespondencji z klientami, w szczególności udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania klientów i potencjalnych klientów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes);
- lepszego dostosowania oferty dla klienta (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes);
- wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, np.:
a) wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych,
b) udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami;
c) w celu odnotowania sprzeciwu tj. art. 6 ust. 1 lit. c) w związku z art. 21 ust. 3 RODO.
- tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju usług lub sieci, prace rozwojowe w systemach informatycznych, tworzenie modeli statystycznych (np. dotyczących ochrony przychodów) – przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes);
- ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż naszych wierzytelności z umowy innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes).
Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych, to pamiętaj, że możesz wycofać ją w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyraziłeś.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
- Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach: dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, statystycznych i archiwizacyjnych.
- W przypadku przetwarzania Twoich danych dla celów marketingowych – przez okres istnienia istotnego i odpowiedniego powiązania między Tobą a nami, a w przypadku o którym mowa w pkt. 2 a) powyżej, przez okres prowadzenia przez Ciebie działalności gospodarczej, pozostawania wspólnikiem w spółce, pełnienia przez Ciebie funkcji w organie reprezentującym osoby prawnej w tym sprawowanej przez Ciebie prokury lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej. W razie sprzeciwu będą one jednak przez nas przechowywane, aby uniemożliwić ich wykorzystanie w przypadku pozyskania danych z innych źródeł.
- W przypadku wyrażenia zgody do momentu wycofania zgody.
- W odniesieniu do usług strony internetowej https://streetmedia.pl/ lub, Twoje dane będą przetwarzane przez okres, w którym usługi te będą świadczone oraz czasami, po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np.: przetwarzania w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji tego typu celów.
Czy musisz podać nam swoje dane?
Podanie danych jest dobrowolne, lecz w przypadku odmowy niemożliwe będzie
świadczenie usług.
Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?
Twoje dane możemy przekazać:
- podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności, w tym:
a) obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT;
b) podmiotom zapewniającym nam wsparcie w wykonywaniu usług, np. wysyłek mailingowych, obsłudze korespondencji, w procesie obsługi klienta, drukowania materiałów,
archiwizacji, niszczenia dokumentów;
c) innym podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, np. doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową.
- innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
a) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
b) podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
c) podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych lub prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
d) naszym partnerom – wyłącznie, jeżeli wyraziłeś na to zgodę;
e) organom uprawnionym do otrzymania Twoich danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych:
- prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych- w każdej chwili masz prawo zażądać informacji o danych osobowych, jakie przechowujemy na Twój temat.
- prawo do sprostowania danych- masz prawo zażądać sprostowania swoich danych osobowych, jeśli informacje są nieprawidłowe, w tym prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych (w określonych sytuacjach),
- prawo do przenoszenia danych- zawsze, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy, masz prawo zażądać przekazania kopii Twoich danych Tobie lub innemu podmiotowi. Dotyczy to wyłącznie danych osobowych, które nam przekazałeś(-aś),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych- masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Nie będziemy kontynuować przetwarzania danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów i praw, lub przetwarzanie będzie konieczne w związku z roszczeniami prawnymi,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz skorzystać z prawa do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mailowym: iodo@streetmedia.pl, bądź korespondencyjnie na adres STREET MEDIA sp. z o.o., ul. Syrokomli 7/8, 30-102 Kraków.
Czy będziemy przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
STREET MEDIA nie będzie przekazywało Twoich danych osobowych do państw trzecich, które nie chronią ich odpowiednio.
Zmiany w Polityce prywatności
STREET MEDIA zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.